Weniger Büro. Mehr Gutachten.
Virtuelle Assistenz für Bausachverständige
Sie sind Sachverständiger, kein Sekretär.
Warum also wertvolle Stunden mit Terminabsprachen, E-Mails und Formatierungen verbringen?
Ich entlaste Sie im Hintergrund – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Gutachten.
Weniger Büro, mehr Baustelle – und endlich wieder Zeit für Gutachten
„Bevor ich überhaupt schreiben kann, bin ich stundenlang mit Vorarbeit beschäftigt.“
Viele Sachverständige verlieren täglich Stunden – nicht mit dem Gutachten selbst, sondern mit dem, was davor kommt:
Recherche, Akten sichten, Ortsangaben prüfen, Vergleichsdaten zusammensuchen, Unterlagen anfordern, Fotos sortieren, Formate anpassen.
Zeitfresser im Arbeitsalltag:
- Recherche von Lagedaten & Umgebung: Infrastruktur, Nachbarschaft, Erreichbarkeit – inkl. Behördenanfragen
- Aufbereitung digitaler Unterlagen & Kundeninformationen: Daten sortieren, strukturieren, ergänzen
- Nachbereitung von Diktaten & Notizen: Transkription, Dokumentation, Dateibenennung, Ordnerpflege
- Formatierung von Gutachtenentwürfen: inkl. Seitenlayout, Inhaltsverzeichnis, Nummerierung, Fußzeilen etc.
Das ist nicht Ihre Kernaufgabe – aber es hält Sie davon ab.
Und kostet bares Geld.
Ich übernehme die Vorarbeit – Sie machen das Gutachten
Als spezialisierte Virtuelle Assistenz für Bausachverständige sorge ich dafür, dass alles vorbereitet ist, bevor Sie loslegen.
Ich recherchiere relevante Objektdaten, strukturiere Unterlagen, pflege Vergleichswerte, transkribiere Diktate und bereite Ihre Gutachten so auf, dass Sie sofort starten können.
Ohne Einarbeitung, ohne lange Abstimmung – dafür mit maximaler Entlastung.
Meine Unterstützung in der Praxis:
- Recherche von Lage-, Grundstücks- & Umgebungsdaten
- Sammlung & Strukturierung von Objektinformationen
- Pflege und Sortierung von Vergleichsdaten
- Aufbereitung & Formatierung der Gutachten
- Unterstützung bei Schadengutachten
- Transkription Ihrer Sprachaufnahmen
Ich sorge für Struktur und Ordnung – damit Sie direkt ins Fachliche einsteigen können.
Diese Aufgaben übernehme ich für Sie:
Gutachten-Vorbereitung & Recherche
- Lage- & Umgebungsrecherche
- Objektdaten & Vergleichswerte sammeln
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Transkription von Diktaten
Organisation & Terminmanagement
- Planung von Ortsterminen
- Terminkoordination mit Kunden & Partnern
- Nachfassgespräche & Erinnerungsschreiben
Dokumenten- & Datenmanagement
- Strukturierung digitaler Ordner
- Formatierung & Pflege von Vorlagen
- Ablage & Nachbereitung
Kundenkommunikation & Schriftverkehr
- Beantwortung von Anfragen
- Erstellung von Angeboten, Anschreiben & Berichten
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Handwerkern
Rechnungsstellung & Verwaltung
- Erstellung von Rechnungen & Mahnungen
- Vorbereitung für die Buchhaltung (inkl. E-Rechnung)
- Zeiterfassung & Projektübersicht
Individuell. Flexibel. Verlässlich.
„So viel Geld für Bürohilfe?
Lohnt sich das überhaupt?“
Ja. Und zwar schneller, als Sie denken.
Ein selbstständiger Gutachter verdient beispielsweise im Schnitt 120 € pro Stunde.
Wer 10 Stunden pro Woche mit Büroarbeit verbringt, verliert potenziell 1.200 € – jede Woche.
Mit mir gewinnen Sie Zeit zurück, die direkt abrechenbar ist.
Nehmen wir an, Sie geben mir 5 Stunden Büroarbeit pro Woche ab.
Statt diese mit 0 € zu „verbraten“, können Sie in dieser Zeit Gutachten schreiben – und damit Umsatz machen.
Ihr Gewinn?
- Sie erledigen mehr bezahlte Aufträge
- Sie arbeiten konzentrierter & stressfreier
- Ihre Kunden erhalten schneller Rückmeldung und Ergebnisse
Und das Beste:
Sie haben am Ende der Woche nicht nur mehr verdient – sondern auch mehr Zeit für sich.
Meine Arbeit bezahlt sich durch Ihre Entlastung von selbst.
Professionelle Unterstützung – ohne Fixkosten.
Sie buchen nur die Stunden, die Sie wirklich benötigen.
Keine laufenden Verträge, keine versteckten Gebühren – volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.
Alle Stunden werden minutengenau dokumentiert und über ein Zeiterfassungstool abgerechnet.
Optional buchbar:
Wochenend- oder SOS-Service (z. B. bei Fristen oder Engpässen)
Unterstützung bei Projektspitzen
Faire Konditionen, klare Abrechnung – für maximale Planbarkeit.
Ich bin Ihre digitale Partnerin
Mein Name ist Heike Schwartz, und ich unterstütze Baugutachter und Sachverständige – strukturiert, diskret und mit Branchenverständnis.
Was mich auszeichnet? Ich arbeite vorausschauend. Ich erkenne Engpässe, bevor sie entstehen. Und ich denke mit – statt nur abzuarbeiten.
Meine Erfahrung auf einen Blick:
- Langjährige Tätigkeit im Bereich Büroorganisation & Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in digitaler Assistenz & Dokumentenmanagement
- Vertraut mit Gutachten-Software wie GutachtenManager, FixFoto
- Eigenständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit
Ich weiß, wie Ihre Abläufe funktionieren – und wo es in der Praxis oft hakt.
Deshalb bin ich nicht nur Entlastung, sondern Teil Ihres professionellen Auftritts.
Kein Erklärungsbedarf. Kein Nacharbeiten. Sondern: eine Assistenz, die funktioniert.
Weniger Büro. Mehr Struktur.
Sie entscheiden, wann es losgeht.
Ob Recherche, Dokumentenmanagement oder Kundenkommunikation – Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.
Die Zusammenarbeit ist flexibel, individuell und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Nutzen Sie jetzt das Kontaktformular oder vereinbaren Sie direkt ein unverbindliches Erstgespräch.
Kontakt
- info@heikeschwartz.com
- +49 160 85 60 698